رسا پیام، سکانی حرفهای برای ارزیابی، بهبود و هدایت پروژههای ساختمانی
1. اهداف سالانه و استراتژی کلی شرکت تدوین شده است.
2. جلسات منظم مدیریتی برگزار و تصمیمات بهطور مستند پیگیری میشوند.
3. نمودار سازمانی بهروز و شفاف است و نقش هر واحد مشخص است.
4. شرح وظایف و اختیارات مدیران و کارکنان مستند شده است.
5. قبل از شروع پروژه، تحلیل سودآوری و توجیه اقتصادی انجام میشود.
1. بودجه کل پروژه و منابع مالی آن (نقد، وام، شراکت یا سرمایه حاصل از پیش فروش) از ابتدا مشخص میشود.
2. گزارش مقایسه هزینه واقعی و بودجه پیشبینیشده بهصورت منظم تهیه میشود.
3. جریان نقدی پروژه برای ۳ ماه آینده پیشبینی شده و رصد میشود.
4. آیا تمام پرداختها مستند و قابل ردیابی هستند؟
5. آیا ذخیره نقدی یا خط اعتباری اضطراری برای حداقل ۲ ماه فعالیت موجود است؟
1. وضعیت حقوقی زمین (سند، کاربری، محدودیت) کاملاً بررسی و تأیید شده است.
2. مسئول همه مجوزهای لازم (شهرداری، نظام مهندسی، پایان کار) مشخص و مجوزها در حال پیگیری هستند؟
3. زمانبندی اخذ مجوزها در برنامه پروژه لحاظ شده است.
4. آیا تغییرات طراحی بهموقع و رسمی به کارگاه ابلاغ میشود؟
5. پروژهها از نظر قانونی (مالکیت، قرارداد) ریسک کمی دارند.
1. پروژه دارای برنامه زمانبندی رسمی (گانت چارت) است.
2. برنامهریزی پروژه شامل تأمین مصالح، نیروی انسانی و مجوزهاست.
3. پیشرفت فیزیکی پروژه بهصورت منظم (هفتگی/ماهانه) ثبت و با برنامه مقایسه میشود.
4. در صورت تأخیر، اقدامات اصلاحی مشخص و اجرا میشوند.
5. تغییرات در پروژه (مثلاً طراحی) بهصورت سیستماتیک ثبت و مدیریت میشوند.
1. هزینه تمامشده واقعی پروژه بهطور دورهای بهروزرسانی میشود.
2. انحراف هزینه از بودجه ثبت و تحلیل میشود.
3. صورتوضعیتها و پرداختها مستند و قابل ردیابی هستند.
4. گزارش مالی هر پروژه به مدیریت ارائه میشود.
5. حاشیه سود واقعی هر پروژه محاسبه و رصد میشود.
1. تأمینکنندگان بهطور منظم ارزیابی میشوند (قیمت، کیفیت، تحویل).
2. برنامه خرید مصالح قبل از نیاز تهیه میشود.
3. انبار پروژه دارای ثبت دقیق ورود و خروج مصالح است.
4. انبار مصالح بهصورت سیستماتیک مدیریت میشود و ضایعات کم است.
5. کمبود مصالح به ندرت باعث توقف یا تأخیر در کارگاه میشود.
1. انتخاب پیمانکاران براساس رزومه و معیارهای شفاف انجام میشود.
2. قراردادهای پیمانکاری مکتوب و دارای مفاد ضمانت حسن انجام کار و تاخیر هستند.
3. پیشرفت کار پیمانکاران توسط ناظر تأیید و گزارش میشود.
4. کنترل کیفیت کار پیمانکاران بهصورت مستمر انجام میشود.
5. صورتوضعیت پیمانکاران فقط پس از تأیید ناظر پرداخت میشود.
1. استراتژی فروش و قیمتگذاری پروژه مستند و مشخص است؟ (از قبل فکر شده که در چه بازه زمانی و با هدف تامین نقدینگی کدام بخش و با چه سیاست قیمتی فروش انجام بشه؟)
2. کانالهای بازاریابی (دیجیتال، مشاور املاک، شبکههای اجتماعی) فعال هستند.
3. آیا تحویل واحدها با کیفیت و زمانبندی وعده داده شده، انجام میشود؟
4. رضایت مشتریان پس از تحویل واحد پیگیری و ثبت میشود.
5. مشکلات پس از تحویل بهسرعت ثبت و رفع میشوند.
1. مدیران به جای سرزنش، به حل مشکل میپردازند.
2. آموزش توجیهی و فنی به نیروهای جدید داده میشود.
3. جلسات منظم با تیم اجرایی برگزار و دردسرها بررسی میشود.
4. سیستم پاداش و تشویق بر اساس عملکرد (نه صرفاً سابقه) انجام میشود.
5. کارکنان احساس میکنند تلاششان شناخته و تقدیر میشود.
1. از نرمافزار یا سیستم ساده (مثل اکسل) برای مدیریت پروژه استفاده میشود.
2. آرشیو دیجیتال از پروژههای قبلی (طرح، گزارش، قرارداد) وجود دارد.
3. تجربیات پروژههای قبلی بعد از پایان جمعبندی و ثبت میشود.
4. ایدههای بهبود از تیم جمعآوری و بررسی میشوند.
5. مدیریت باور دارد که باید بهطور مداوم بهبود یابیم، نه اینکه "همیشه همینطور بوده".
